PMS Hôtel : optimisez la gestion de votre établissement

Du planning, aux réservations, sans oublier la facturation et les éditions comptables !

L'industrie hôtelière est un univers dynamique où chaque détail compte et où une organisation et une planification efficaces sont essentielles. C'est pourquoi JDC SA a développé le PMS Hôtel, un outil puissant conçu pour simplifier et optimiser la gestion des hôtels, des groupes hôteliers, des chambres d'hôtes, des bed and breakfast, des campings, et bien d'autres hébergements. Découvrez comment notre PMS Hôtel peut vous accompagner dans la gestion de votre activité.

C'est parti

Définition

Le PMS Hôtel c'est quoi ?

Le PMS Hôtel, ou Property Management System Hôtelier, est un logiciel complet qui prend en charge la gestion de l'ensemble de votre établissement hôtelier. Pensé pour une variété d'établissements, il centralise les opérations et offre une vue à 360° de votre activité. Il englobe la gestion des réservations, l'enregistrement des arrivées et des départs, l'attribution et la tarification des chambres, la facturation, l’analyse de la rentabilité et bien plus encore. En d'autres termes, il simplifie la gestion tout en automatisant les tâches récurrentes, éliminant les erreurs humaines, et offrant une meilleure visibilité sur votre établissement.

En savoir plus sur notre PMS Hôtel

Les avantages

Pour qui et pourquoi ?

Le logiciel PMS Hôtel s'adresse à une grande variété d'établissements hôteliers, y compris les hôtels indépendants, les groupes hôteliers, les chambres d'hôtes, les bed and breakfast, les campings, etc. Les avantages de l'utilisation d'un PMS sont nombreux

Meilleure analyse de la rentabilité

Le PMS fournit des données précises sur la performance de votre établissement, ce qui vous permet d'optimiser votre stratégie.

Gain de temps

La rapidité et l'efficacité du PMS vous permettent de gagner du temps précieux, notamment sur vos tâches administratives.

Moins d'erreurs

L'automatisation réduit le risque d'erreurs humaines, ce qui contribue à une gestion plus précise.

Meilleure gestion

Le PMS vous donne une vue d'ensemble de votre établissement, ce qui facilite la prise de décision éclairée.

Automatisation des tâches récurrentes

Le PMS automatise les tâches fastidieuses et répétitives, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de la gestion et sur la relation client.

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Notre solution

Optimisez la gestion de votre hôtel

Notre PMS Hôtel révolutionne la gestion de vos structures hôtelières, de la planification à la réservation, en passant par la facturation et les éditions comptables. L'un des atouts majeurs de notre PMS est sa flexibilité. Il fonctionne sur tous les supports, qu'il s'agisse d'Apple, d'Android, de tablettes, de PC ou de smartphones. De plus, il est 100% Cloud, ce qui facilite le partage d'informations entre vos différents services et assure une synchronisation en temps réel.

Notre logiciel hôtelier s’articule autour de nombreuses fonctionnalités clés :

Système de réservation en ligne

Il inclut un système de réservation en ligne sécurisé directement relié à votre site web. Vos disponibilités sont automatisées et vos clients peuvent réserver en toute simplicité, avec notre Booking Engine.

Collaborez en direct avec vos partenaires privilégiés

Notre PMS vous permet de travailler avec des partenaires tels que Booking et Expedia tout en conservant le contrôle total de la gestion de votre commerce. Vous pouvez mettre à jour vos tarifs instantanément et ouvrir ou fermer des chambres indépendamment des ventes, sans sur-commission sur vos réservations grâce au Channel Manager intégré.

Moteur de réservation spécifique pour la location saisonnière

Profitez d'un moteur de réservation spécifique pour la commercialisation des biens en location saisonnière.

Intégration avec système d’encaissement

Connectez le PMS Hôtel à votre système de caisse enregistreuse pour une transition transparente de la réservation à la facturation.

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Calculez les économies que vous allez réaliser.

Augmentez en productivité avec notre solution tout-en-un PMS Hôtel.

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Combien de réservations internet recevez-vous par mois ?

Sur combien de site internet (le votre inclus) vos clients peuvent-ils réserver ? *

Combien de réservations en direct dans votre établissement (mail, téléphone, passage) avez-vous par mois ? *

En soumettant mes informations, j'accepte que les données saisies soient exploitées par JDC SA dans le but de promouvoir un produit, un service, une nouveauté et/ou de vous communiquer une information liée à l'utilisation de votre matériel par le biais d'emails, appels téléphoniques et/ou courriers. Mes données seront conservées pour une durée de 4 ans dans le cas d'une prospection commerciale à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de ce dernier et de 5 ans (durée maximum de nos contrats avant renouvellement) dans le cadre de notre gestion de relation client à compter de la date du début du contrat. Pour connaître et exercer vos droits, notamment d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement ou de limitation vous pouvez consulter notre politique de confidentialité des données personnelles et/ou nous écrire à : rgpd.jdc@jdc.fr voir plus voir moins

Un mail vous a été envoyé avec le résulat du calcul de rentabilité

Le mail contenant le calcul n'a pas pu vous être envoyé, merci de retenter l'envoi du formulaire

Intégration caisse

Optimisez le check-out

Notre PMS Hôtel peut être parfaitement intégré à notre système de caisse. Cette combinaison offre une solution complète pour gérer efficacement votre établissement : de la réservation à la facturation grâce à un envoi automatique des informations de la caisse de ton restaurant / bar vers le compte hôtellerie (toutes les consommations remontent sur votre PMS hôtel de manière automatique et le règlement se fera au desk, à la fin du séjour).

Grâce à l'intégration du PMS Hôtelier et de la caisse enregistreuse, vous bénéficiez d’une solution connectée à un écosystème de services digitalisés qui comprend un accès Back Office pour la gestion des statistiques de votre établissement, ainsi que sur mobile.

Je veux une solution complète

JDC SA ne se contente pas de proposer un PMS Hôtel de pointe, mais offre également d'autres solutions digitales pour les commerces et restaurants, notamment un logiciel de réservation pour restaurant, un logiciel de planning et une application HACCP.

FAQ

De pro à pro, nous répondons à vos questions

Un PMS c’est quoi ?

Un Property Management System (PMS) est un logiciel de gestion destiné à simplifier l'administration de vos structures hôtelières. Le PMS que nous proposons chez JDC SA comprend des fonctionnalités telles que des plannings et calendriers interactifs, la possibilité de faire des réservations directes, la facturation, l'édition de documents comptables, et plus encore. Notre solution est 100% Cloud, ce qui facilite le partage d'informations entre vos différents services et permet à plusieurs utilisateurs de se connecter en même temps. En plus de ces fonctionnalités, notre PMS offre un Back Office avec reporting et statistiques avancées, ainsi qu'une intégration avec plus de 130 canaux via notre Channel Manager. Il s'interface aussi parfaitement avec notre caisse enregistreuse, ce qui vous permet de centraliser les réservations et de communiquer directement avec vos clients sans avoir à vous connecter à chaque site de référence.

Comment augmenter ses réservations ?

Pour augmenter vos réservations, notre PMS vous offre une plus grande visibilité en rendant vos réservations accessibles sur l'ensemble des plateformes de distribution. Vous pouvez ainsi travailler en direct avec vos partenaires privilégiés comme Booking.com, Expedia, etc. En maîtrisant mieux la gestion de votre commerce grâce à notre PMS, vous aurez la possibilité d'augmenter le nombre de réservations et d'améliorer l'efficacité de votre hôtel.

Comment notre solution s’intègre-t-elle à notre système de caisse ?

Notre solution s’intègre facilement à votre système de caisse. En particulier, notre caisse enregistreuse sur iPad peut se connecter avec le PMS Hôtelier pour créer une synergie entre la partie Hôtel et la partie Restauration. Les données sont automatiquement envoyées de la caisse enregistreuse au PMS, ce qui vous permet d'avoir une vision unifiée du client et d'améliorer le processus de check-out.

Comment éviter les surréservations ?

Pour éviter les surréservations, notre PMS Hôtelier intègre un Channel Manager qui gère de manière automatique la mise à jour des données telles que les tarifs, les disponibilités et les réservations. C'est un planning centralisé qui regroupe les différents partenaires et OTAs. Ainsi, vous n'avez pas à craindre de double réservation.

Comment améliorer le check-in et check-out ?

Notre PMS offre plusieurs outils pour améliorer le processus de check-in et check-out. Par exemple, il permet un check-in et check-out rapide grâce à un rapport quotidien. Des emails automatisés peuvent être envoyés aux clients avant et après leur séjour. De plus, une messagerie instantanée via WhatsApp est disponible pour faciliter la communication avec les clients. Enfin, notre caisse enregistreuse envoie automatiquement les données à notre PMS pour créer une synergie entre la partie Hôtel et la partie Restauration, ce qui améliore encore le processus de check-out.

À qui s’adresse notre logiciel hôtel ?

Notre logiciel PMS a été développé pour répondre aux besoins de gestion d'hébergements de toutes sortes. Que vous soyez un hôtel, une résidence de tourisme, une conciergerie, un camping, une auberge de jeunesse, une chambre d'hôtes, une maison d’hôtes, un hôtel saisonnier de 20 chambres, un complexe touristique ou un loueur Airbnb, notre solution est adaptée à vos besoins. Nous avons pour objectif de vous fournir les outils nécessaires pour optimiser la gestion de votre établissement et améliorer l'expérience de vos clients.

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